Comment organiser un voyage parfait ?

L’organisation d’un voyage peut être une tâche ardue. On ne sait généralement pas par où commencer. Comment être un Voyageur Zen ?

On se demande alors : quelle est la première étape ? Quelle est la deuxième étape ? Que faire après ? Il est facile de se laisser submerger, surtout lorsqu’on n’a jamais organisé un voyage auparavant. Vous trouverez ici un guide étape par étape sur la façon de planifier un voyage. Ce guide en 6 étapes fonctionne pour tout type de voyage quelle que soit la durée. Vous n’avez qu’à respecter les principes énumérés et vous serez un Voyageur Zen.

1 : Planifier son voyage

La plupart des gens se demandent toujours comment organiser un voyage pas cher. C’est simple à faire, mais tout passe par une bonne planification. Planifier son voyage, c’est savoir exactement où on veut aller, combien de temps, on va y mettre ? Qu’est-ce qu’on va y faire ? Quel budget avons-nous prévu. Avant de planifier un voyage, assurez-vous d’avoir un passeport en cours. Que ce soit pour un voyage professionnel ou un voyage pour la détente, prévoyez du plaisir. Tous les voyages sont destinés à l’aventure, à la détente et au plaisir. En planifiant correctement, vous pourrez profiter avec votre famille ou vos amis d’un voyage sans tracas.

Organiser son voyage, c’est avant toute chose, choisir son agence de voyage (ou pas !) s’il s’agit d’organiser :

  • un déplacement professionnel
  • un voyage en groupe
  • un circuit touristique
  • une croisière
  • un tour du monde pour les plus chanceux

Organiser son voyage, c’est également préparer son moyen de transport s’il s’agit :

  • à pied, plutôt trek
  • en voiture, road trip
  • transports en communs ou organisés

2 : Comment organiser sa valise ?

Il est primordial de toujours bien ranger ses affaires dans la valise à chaque fois que l’on voyage, pour que le voyage se déroule plus facilement et que l’on n’oublie rien. Il y a bien évidemment une méthode.

Faire une liste de ce qu’il faut emporter

Pour bien organiser sa valise de voyage, il est important d’avoir un plan. Pour cela, il faut créer une liste de tout ce qu’il faut emporter pendant le voyage. Il existe des applications dans votre iPhone qui vous aideront à faire votre liste. Vous pouvez facilement ajouter des éléments qui conviennent à votre voyage. Vous pourrez également enregistrer une copie numérique de cette liste pour de futurs voyages. Si vous envisagez remplir votre liste avec un stylo et du papier, voici les éléments qu’il faut considérer :

  • les vêtements ;
  • les articles de toilette ;
  • les accessoires ;
  • les objets de divertissement.

L’organisation de la liste dépend du type de voyage qu’on veut effectuer. Si vous faites un voyage plus court avec un itinéraire détaillé comme un circuit touristique, vous planifierez des tenues spécifiques pour chaque activité et les inscrirez sur votre liste. Par contre, si vous partez pour un voyage plus long ou des vacances avec un itinéraire plus décontracté, vous organiserez votre liste par types de vêtement. Listez par exemple toutes les chemises, puis tous les shorts, puis tous les maillots de bain, etc.

 Acheter des cubes d’emballage

Une fois que la liste est prête, rassemblez tous les cubes d’emballage dont vous aurez besoin. Votre valise doit pouvoir bien se fermer sur les côtés pour maintenir tout en place. Utilisez alors des cubes d’emballage.

Les cubes d’emballage vous permettent également de séparer les différents types d’affaires que vous emportez avec vous, afin que la valise reste propre et bien rangée.

Procurez-vous une trousse de toilette pour voyage, elle vous sera d’une aide précieuse pour rester organisé pendant votre voyage. Vous pouvez ranger votre trousse de toilette dans la partie zippée de votre valise afin qu’elle puisse être maintenue plus fermement en place.

Comment remplir les cubes d’emballage ?

Vous devez remplir vos cubes d’emballage en fonction de l’organisation de votre liste de colisages. S’il s’agit d’un court voyage avec un itinéraire spécifique et que vous avez des tenues spécifiques prévues, gardez des types similaires de tenues dans un même cube. Etant donné que les sous-vêtements peuvent généralement aller avec n’importe quelle tenue, mettez les tous dans un seul cube. Les pyjamas et les vêtements de détente ou les vêtements d’entraînement peuvent également aller dans un cube unique. N’oubliez pas de réserver un cube d’emballage pour le linge sale.

3 : Informer l’entourage de son départ

Quel que soit le nombre de jours que vous comptez faire durant votre voyage, ne partez pas sans mettre votre entourage au courant de votre déplacement. C’est une grave erreur que les gens font généralement. Je pars pour quelques jours seulement, ce n’est pas important de déranger la famille ou les amis, de toutes les façons, je serais bientôt de retour, ils ne se rendront même pas compte de mon absence. Vous vous trompez !

Informer les gens de votre voyage présente plusieurs avantages, quel que soit le but du déplacement, la destination et la durée :

  • Vous pouvez avoir des informations supplémentaires utiles sur l’endroit où vous allez. Il y a toujours quelqu’un qui connaît des choses intéressantes.
  • Puisque vous partez généralement en laissant vos affaires, vos biens ou même votre famille, il faudrait quelqu’un pour vous informer à temps en cas de problème ou d’incident.
  • Une connaissance résident dans votre lieu de destination peut être d’une aide indescriptible. Imaginez que vous organisez un déplacement professionnel en Pékin. En considérant que vous êtes seul pour une mission de prospection par exemple, un ami ou un ancien collègue qui vit en Chine pourra vous orienter, ou même vous accompagner dans vos rendez-vous en vous servant tout au moins d’interprètes.

Notez que vous devez rester joignable quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez. C’est pourquoi, vous devez laisser votre contact téléphonique ainsi que votre mail au maximum de personne autour de vous, surtout à vos collègues. Appelez de temps en temps ne serait-ce-que pour saluer ou pour dire comment se déroule le voyage. Parfois même, envoyez des selfis si vous utilisez les réseaux sociaux. Si vous êtes en plein trek par exemple et que vous restez connecté avec les gens, soit en les appelant de temps en temps soit en échangeant constamment des messages sur WhatsApp ou sur Facebook, un break de communication donnera directement l’alerte. Vous pouvez peut-être vous retrouver dans une situation difficile, ou être en danger, ou même perdre votre téléphone. Les secours seront rapidement au courant et sauront où vous chercher. 

4: Mettre la maison et les biens en sécurité avant de partir

Vous le savez très bien ou alors vous faites semblant de l’ignorer, l’élément qui pourris le plus notre voyage est le stress. Vous avez beau voyagé pour aller passer des vacances sur la côte d’Azur avec votre famille, si vous n’avez pas la tête tranquille ce ne sera pas différent d’une mission tout risque au moyen Orient. L’incertitude permanente par rapport à la sécurité de tout ce que nous avons laissé derrière nous hante jusqu’à notre retour. Il y a toujours une petite inquiétude de n’avoir pas fermé le gaz, de n’avoir pas débranché le fer à repasser, d’avoir laissé le robinet ouvert à la salle de bain ou bien d’être cambriolé. En outre, si vous faites un voyage en laissant vos enfants adolescents seuls, ils pourraient peut-être faire la fête tous les jours à la maison avec leurs amis en foutant le bordel !

Avant votre départ, prenez un petit temps pour vérifier tous les compartiments de la maison. Faites-le la tête posée. Arrosez bien les plantes d’intérieur ou installez un système d’arrosage automatique prolongé, réglez le thermostat et les minuteries sur les ampoules intérieurs et extérieures. Mettez les objets de valeur en lieux sûr plutôt que de les laisser dans votre boite à bijoux ou dans un tiroir à sous-vêtement. Cependant, notez le lieu exact de votre cachette dans un bloc note ou dans votre téléphone portable, vous pouvez l’oublier.

Animaux de compagnie et gardiennage

Vous pouvez également confier votre animal de compagnie à un membre de la famille ou à un ami durant la période de votre voyage. Ne laissez surtout pas votre chien ou votre chat tout seul à la maison pendant plus de 2 jours.

Rassurez-vous que vous ayez quelqu’un de confiance à qui confier votre domicile en votre absence. Ainsi personne doit rester en permanence ou passer régulièrement chez vous jusqu’à votre retour. Vous n’avez pas à vous faire du souci si vous n’en trouvez pas, il y a des agences chargée de contrôler vos biens quand vous n’êtes pas là. Contactez juste l’une d’elle via Internet et ils vous enverront un agent.

Si vous voyagez avec votre véhicule, faites un contrôle générale du véhicule avant de bouger. Vérifiez que tous les papiers du véhicule sont à jour. Il peut s’agir d’un road trip, vous allez donc rouler pendant plusieurs jours et traverser des paysages variés. Il est inadmissible que vous tombez en panne en territoire étranger et qui plus-est pendant la nuit ! Si par contre vous voyagez en avion, en bateau ou en train, faites des réservations longtemps avant. Pour un voyage pas cher, vous avez une multitude d’options, faites des recherches.

Vous devez prendre un temps pour rassembler vos papiers au moment d’organiser vos bagages. Votre carte d’identité, votre passeport ou votre visa pourront vous être utiles selon votre destination et votre provenance. N’oubliez pas donc d’en faire des photocopies, car vous en aurez probablement besoin lors des excursions. En outre, une assurance voyage est à prévoir.

5 : Contrôlez votre état de santé avant votre départ

Votre condition physique avant le voyage impactera énormément sur les conditions de voyage et le séjour. Donc faites si possible un bilan de santé quelques jours avant votre départ. Imaginez que vous souffrez d’une insuffisance cardiaque latente et vous vous engagez pour un trek, c’est courir vers sa perte ! Ou alors, vous souffrez du mal de mer dû à une prédisposition à l’hypoglycémie et vous vous engagez à faire une croisière d’une semaine.

Jet-lag : Enemi des courts-séjours

Le décalage horaire est un phénomène qui influence énormément le fonctionnement de l’organisme au cours des voyages. Cela se manifeste généralement par les troubles de sommeil. Si vous allez passer un weekend à Dubaï depuis la France par exemple, vous risquez de passer 2 jours de calvaire. Ainsi, dans le sens Ouest > Est, c’est le plus pénible donc vous souffrirez pendant votre weekend ! Munissez-vous alors d’un kit pour sommeil facile en avion ou d’un somnifère avant de partir. Ou alors partez d’Est en Ouest, direction Miami. C’est au retour le lundi matin au boulot que vous souffrirez, c’est peut-être moins grave hahaha.

Faites des vaccins supplémentaires. Pour prévenir, faites du sport quelques jours avant le voyage, si vous ne le faites pas déjà régulièrement, cela va aider votre corps à être plus endurant face aux conditions climatiques différentes auxquelles il sera éventuellement soumis. N’improvisez pas une randonnée alors que vous marchez à peine 500 mètres par jour !

6 : Se reposer tranquillement sur le planning

L’organisation de votre voyage aura plus de succès et moins de stress si vous respectez le plan que vous vous êtes fixé. Cela commence par le respect du timing. Une fois que vous avez fixé la date du voyage, ne le changez pas sans raison solide et valable. Evitez d’aller au-delà de la durée que doit mettre le séjour. Non seulement cela engendre des dépenses supplémentaires, mais ça pourrait complètement troubler les dispositions que vous avez prises avant de partir.

Itinéraire

En outre, l’itinéraire que vous vous êtes fixé doit être respecté ou tout au moins au maximum. Rappelez-vous que vous aviez choisi cet itinéraire après avoir fait une étude, sa modification devrait être suite à une contrainte. Si vous deviez passer par le musée du Louvre avant d’aller visiter la Côte d’Azur, n’inverser pas par passion sur le terrain. Ou alors n’intercalez pas un petit détour à Saint-Tropez.  

Rentrez toujours chez vous en premier lieu lorsque vous retournez de voyage. C’est très important ! Dans certaines cultures même, c’est un principe. Rappelez-vous ; l’ors de votre planification, vous aviez étendu le voyage jusqu’à quelques jours après votre retour ; c’est pourquoi le respect du planning inclut l’arrivée effective à la maison. Vous allez vérifier l’état de la maison et de vos affaires le même jour ou quelques jours plus tard. Dans tous les cas, vous devez vous reposer avant. Ne manquez pas d’informer les gens de votre retour.

Une étape qui n’entre pas forcement dans les pratiques à suivre, c’est l’évaluation du déroulement de votre voyage. C’est important de faire un bilan afin de déterminer à quel niveau les objectifs ont été atteints. Ainsi, vous saurez exactement les éléments qui ont, plus ou moins, perturbés le voyage et mieux anticiper la prochaine fois.

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